Kies Microsoft Copilot als je belangrijkste werk in Microsoft 365 plaatsvindt en je organisatie de juiste licentie en gegevensbescherming heeft geregeld. Kies ChatGPT als je een bredere, zelfstandige chatbot zoekt. De naam Copilot dekt meerdere Microsoft-producten, dus controleer eerst of je de gratis consumentenchat, Copilot in Windows of Microsoft 365 Copilot bedoelt.
De accountcontext bepaalt veel
Een persoonlijk Microsoft-account en een zakelijk werkaccount zijn niet uitwisselbaar. Binnen een beheerde Microsoft 365-omgeving kan Copilot toegang krijgen tot werkcontext waarvoor jij al rechten hebt, afhankelijk van licentie en configuratie. Dat is nuttig, maar maakt bestaande toegangsrechten belangrijker. Een te ruim gedeelde map wordt niet veiliger doordat een AI-assistent hem doorzoekt.
Bekijk de productpagina van Microsoft Copilot en vraag je beheerder welk product actief is. Baseer privacyclaims niet op een pagina over een andere Copilot-variant.
ChatGPT werkt losser van Office
ChatGPT is geschikt voor brainstormen, schrijven, bestanden analyseren en webzoeken zonder dat Microsoft 365 centraal staat. Je moet materiaal dan bewust uploaden of invoeren. Dat extra stapje kan onhandig zijn, maar voorkomt ook dat je per ongeluk denkt dat de chatbot toegang heeft tot je hele mailbox. Controleer per account welke connectors of integraties zijn ingeschakeld.
Vergelijk met een echte werktaak
Gebruik bijvoorbeeld één openbaar beleidsdocument. Vraag beide tools om hoofdregels, uitzonderingen en genoemde termijnen te scheiden. Controleer elk punt aan de hand van het origineel. Test daarna een eenvoudige schrijf- of documenttaak. Feitencontrole van AI-tekst blijft nodig, ook wanneer een assistent in je kantoorsoftware verschijnt.
Bronnen en actuele vragen
Beide diensten kunnen webinformatie gebruiken, afhankelijk van de gekozen ervaring en instellingen. Klik door naar de bron en kijk of de chatbot een primaire publicatie of alleen een samenvattende nieuwspagina noemt. Voor wetenschappelijk onderzoek zijn gespecialiseerde zoekdiensten geschikter. Voor intern werk hoort een link naar het oorspronkelijke bedrijfsdocument bij ieder belangrijk besluit.
Kosten zonder appels met peren
Vergelijk het volledige pakket. Een Copilot-functie kan onderdeel zijn van een bedrijfslicentie, terwijl ChatGPT apart wordt betaald. Andersom kan een gratis consumentenversie voldoende zijn. Neem beheer, gegevensbeleid en benodigde Microsoft-licenties mee. De laagste maandprijs is niet automatisch de goedkoopste oplossing als medewerkers veel handmatig moeten kopiëren.
Een praktische uitkomst
Werk je dagelijks in Word, Outlook, Teams en Excel onder één goed beheerd werkaccount, dan verdient Copilot een serieuze proef. Werk je platformonafhankelijk of gebruik je uiteenlopende bestanden en algemene schrijftaken, dan kan ChatGPT beter passen. Vergelijk ook andere ChatGPT-alternatieven en leg een keuze pas vast na een kleine test met vooraf bepaalde beoordelingspunten.
Betrek beheer bij een proef
Test zakelijke integratie niet stilletjes met een persoonlijk account. Laat de Microsoft 365-beheerder bevestigen welke Copilot-variant en licentie actief zijn en welke bronnen toegankelijk worden. Spreek vooraf af welk document als proef mag dienen. Bij ChatGPT geldt dezelfde discipline. Een gecontroleerde proef levert een eerlijkere vergelijking op en voorkomt dat gemak de bestaande toegangsregels of bewaartermijnen omzeilt.
Bij vragen over copilot vs chatgpt helpen ook De beste AI-chatbot hangt af van je taak.
Bronnen en controle
De uitleg is gebaseerd op onderstaande documentatie. Software en abonnementen kunnen veranderen.