Canva naar Word exporteren kan rechtstreeks bij Canva Docs. Volgens Canva is DOCX-download niet beschikbaar voor andere ontwerptypen. Een poster of vrij opgemaakte cv-pagina is dus niet automatisch als Word-bestand te downloaden. Bepaal eerst of je een document met bewerkbare tekst nodig hebt of vooral de exacte vormgeving wilt bewaren.
Open het ontwerp en controleer welk type document het is. Het Canva-dossier beschrijft de verschillende toepassingen, maar die delen niet allemaal dezelfde exportmogelijkheden. Een bestandsextensie wijzigen van pdf naar docx maakt het document niet om.
Bij een Canva Doc
Zoek bij downloaden naar het Microsoft Word-formaat. Exporteer eerst een korte proef wanneer het document veel opmaak bevat. Open die in de Word-versie waarmee je verder gaat en controleer de koppen, tabellen en pagina-einden. Canva waarschuwt dat een DOCX er buiten de eigen omgeving anders uit kan zien.
Let vooral op lettertypes die niet op je computer staan. Een vervangend font kan regels langer maken en daardoor hele alinea's naar een volgende pagina duwen. Kies zo nodig een beschikbaar lettertype en loop daarna opnieuw de paginaverdeling langs.
Bij een gewoon ontwerp
Wil je de tekst bewerkbaar in Word, kopieer dan de inhoud naar een nieuw document en bouw de structuur daar opnieuw op. Gebruik echte kopstijlen, alinea's en tabellen. Dat kost soms een paar minuten meer dan een converter, maar levert vaak een beter te onderhouden document op.
Wil je alleen dat de ontvanger het ontwerp ziet, dan is pdf meestal een logischere overdracht. Vraag wel eerst welk formaat de ontvanger nodig heeft. Een recruiter die expliciet een bewerkbaar document vraagt, heeft weinig aan een afbeelding van je cv in een Word-pagina. Zie ook een cv maken in Canva.
Een pdf omzetten heeft grenzen
Een conversieprogramma kan tekst uit een pdf proberen te reconstrueren, maar weet niet altijd welke blokken bij elkaar horen. Een mooie tweekolomsopmaak kan eindigen als losse tekstvakken of een verkeerde leesvolgorde. Controleer iedere pagina, vooral wanneer je later nog veel wilt wijzigen.
Stuur vertrouwelijke documenten niet zonder nadenken naar een willekeurige online converter. Kijk welke gegevens erin staan en of de gekozen dienst past bij de afspraken van je organisatie. Voor een eenvoudige brief is opnieuw opmaken soms de veiligste en snelste route.
Maak een overdracht die bruikbaar blijft
Bewaar het oorspronkelijke Canva-ontwerp naast de Word-versie. Zet in de bestandsnaam welke versie de bewerkbare basis is en welke alleen als visueel voorbeeld dient. Zo voorkomt je team dat twee versies allebei als 'definitief' worden aangepast.
Controleer in Word de hyperlinks, koppen en tabellen afzonderlijk. Print of exporteer vanuit Word nog een pdf om de pagina-einden te beoordelen. Problemen met ontbrekende fonts kun je voorkomen door de aandachtspunten bij Canva-lettertypes vooraf mee te nemen. Lever uiteindelijk het formaat waarin de ontvanger de bedoelde handeling kan uitvoeren, niet alleen het formaat dat technisch is ontstaan.
Bronnen en controle
De uitleg is gebaseerd op onderstaande documentatie. Software en abonnementen kunnen veranderen.