Claude luistert mee in je vergadering: wat de nieuwe functie Meetings doet
Inhoudsopgave
Hoe Claude Meetings werkt
Je voegt Claude toe aan een videogesprek, en Claude verschijnt daar als zichtbare deelnemer. Bij binnenkomst stelt Claude zich voor en plaatst het een melding in de chat van de vergadering, zodat iedereen weet dat de AI meedoet.
Tijdens het gesprek kan Claude volgens TechCrunch het plan uitschrijven waar je het over hebt, een tijdlijn uitzetten op een gedeeld whiteboard en vragen beantwoorden die in de chat van de vergadering worden gesteld. Is Claude gekoppeld aan andere apps van je werk, dan kan het daar informatie uit halen. Het voorbeeld van TechCrunch is iemand die tijdens het overleg naar de cijfers van vorig jaar vraagt. Na afloop staan de notities, actiepunten en wat Claude verder maakte in claude.ai.
Het idee is dat besluiten tijdens het gesprek al in een plan veranderen, in plaats van dat iemand achteraf de notulen uitwerkt. Anthropic wil daarmee volgens TechCrunch “turn discussions into actions in real time”. Meetings werkt samen met Claude Whiteboards en Claude Sheets, die Anthropic dezelfde dag uitbracht. Een bord dat tijdens het gesprek ontstaat, kun je daarna omzetten in een document of presentatie.
In welke apps en voor wie
Bij de start werkt Claude Meetings alleen met Google Meet. Over Zoom en Microsoft Teams zegt TechCrunch niets, dus vergader je daarin, dan heb je er voorlopig niets aan. Voor Teams bestaat al een eigen route, zoals een vergadering laten samenvatten door Copilot.
De functie is in bèta beschikbaar voor de zakelijke abonnementen Team en Enterprise. Andere abonnementen volgen later, maar een datum is er niet. Met een persoonlijk Pro-abonnement of een gratis account kun je Meetings nog niet gebruiken. Over beschikbaarheid in Nederland of andere landen meldt TechCrunch niets, en ook prijzen voor de functie zelf zijn niet genoemd.
Wat Claude doet met gasten van buiten
Anthropic heeft een opvallende regel ingebouwd voor gesprekken met mensen van buiten je organisatie. Claude doet niet mee aan een gesprek met externe gasten, tenzij een beheerder dat heeft toegestaan. En komt er tijdens het gesprek toch een externe gast binnen, dan verlaat Claude de vergadering automatisch.
Dat is een verstandige standaard. Een klant, leverancier of sollicitant heeft niet ingestemd met een AI die meeluistert, en weet vaak niet hoe zijn woorden worden verwerkt. Wil je bedrijf dat toch toestaan, dan ligt die keuze bij de beheerder en niet bij de collega die de vergadering plant.
Waar je op let met privacy op het werk
TechCrunch meldt niet of Claude het gesprek opneemt of uitschrijft, en ook niet hoe lang gegevens worden bewaard. Wel staat vast dat de uitkomsten van het gesprek in claude.ai terechtkomen. Dat roept een paar praktische vragen op die je beter vooraf regelt dan achteraf.
Ten eerste: vertel de deelnemers vooraf dat Claude meedoet. De melding in de chat helpt, maar niet iedereen leest de chat. Zeg het aan het begin hardop, zeker bij gevoelige onderwerpen als personeelszaken of beoordelingen. Iemand die liever niet heeft dat een AI meeluistert, moet dat kunnen zeggen.
Ten tweede: kijk wie bij de uitkomsten kan. Notities en actiepunten staan in claude.ai, en het hangt van de instellingen van je organisatie af wie die kan inzien. Vraag dat na bij de beheerder voordat je Claude bij vertrouwelijk overleg laat aanschuiven.
Ten derde: let op wat Claude tijdens het gesprek ophaalt. Als Claude gekoppeld is aan je mail, documenten of een CRM, kan het informatie in de vergadering brengen die niet voor iedere deelnemer bedoeld is. Hoe ruimer de koppelingen, hoe meer je moet nadenken over wie er in het gesprek zit. Wat je in het algemeen instelt om te voorkomen dat chatbots van je gesprekken leren, lees je in ons stuk over training uitzetten.
Hoe het zich verhoudt tot andere notuleertools
Anthropic is niet de eerste. Volgens The Verge kan Gemini al meedoen in vergaderingen en live notities maken, en kan ChatGPT dat in sommige gevallen ook met de functie record. Het verschil zit in wat er tijdens het gesprek gebeurt: Claude werkt al aan plannen, borden en antwoorden terwijl er nog gepraat wordt, in plaats van alleen samen te vatten.
Of dat beter werkt, hangt af van hoe je vergadert. Voor een overleg met een vaste agenda en duidelijke besluiten kan het tijd schelen. Voor een brainstorm waarin ideeën nog alle kanten op gaan, kan een AI die al plannen uitschrijft juist te vroeg vastleggen. Wie eerst wil weten hoe je AI-notulen in het algemeen goed aanpakt, vindt dat in vergadering laten notuleren door AI.
