Presentatie laten maken door AI: wat Copilot, Gamma en Canva echt opleveren
Inhoudsopgave
Wat de drie tools ongeveer hetzelfde doen
De werkwijze is bij alle drie vergelijkbaar. Je geeft een opdracht, bijvoorbeeld “maak een presentatie van acht dia’s over ons nieuwe verlofbeleid voor teamleiders”, of je levert een bestaand document aan. De tool maakt eerst een indeling met dia-titels, en vult die daarna met tekst, een vormgeving en beeld. Het verschil zit in waar je terechtkomt en wat je daarna met het bestand kunt.
Belangrijk om vooraf te weten is dat geen van de drie jouw verhaal kent. De tool vult aan met algemene kennis. Dat levert snel iets wat er af uitziet, maar inhoudelijk vaak net zo algemeen is als een folder. De beste resultaten krijg je dus als je zelf je kernpunten, cijfers of een document meegeeft.
Copilot in PowerPoint
PowerPoint heeft Copilot ingebouwd voor wie een Microsoft 365-abonnement met Copilot heeft. Het grote voordeel is dat je in een gewoon PowerPoint-bestand werkt. Elke dia, elk tekstvak en elke afbeelding is na afloop los aan te passen, precies zoals je gewend bent. Je kunt Copilot ook een Word-document geven en daar een presentatie van laten maken, wat in de praktijk de nuttigste functie is. Een beleidsstuk of verslag dat al bestaat, wordt zo in een paar minuten een eerste opzet.
De opmaak is netjes maar voorspelbaar. Copilot gebruikt de ontwerpen van PowerPoint zelf, en heeft je organisatie een eigen huisstijlsjabloon, dan kun je Copilot daarin laten werken. Dat maakt het voor kantoorwerk de meest bruikbare keuze. De Nederlandse tekst is redelijk, al krijg je vaak lange opsommingen die je zelf moet inkorten. Een dia met zeven bolletjes is geen dia, maar een document op de muur. Over de andere nieuwe functies van Copilot schreven we eerder in ons stuk over Copilot als collega.
Gamma
Gamma is gebouwd rond AI en dat zie je meteen. Het resultaat oogt moderner dan dat van PowerPoint, met strakke kaarten, veel witruimte en gegenereerde of gezochte afbeeldingen. Voor een pitch of een presentatie die vooral mooi moet zijn, levert Gamma het snelst iets op wat indruk maakt. Je kunt ook goed bijsturen met korte opdrachten, zoals “maak dia drie korter” of “voeg een tijdlijn toe”.
Het nadeel zit in de bewerkbaarheid buiten Gamma. Je werkt in de omgeving van Gamma zelf, en exporteren naar PowerPoint of Google Slides kan wel, maar dan verschuift er weleens iets in de opmaak. Wie de presentatie dus later in PowerPoint moet afmaken of aan collega’s moet geven, verliest een deel van de glans. Het gratis account werkt met een beperkt aantal tegoeden, waardoor je na een paar presentaties tegen de grens aanloopt. De Nederlandse tekst is vlot, maar soms wat wervend, met zinnen die meer klinken als reclame dan als uitleg. Dat herken je aan woorden als “naadloos” en “revolutionair”, en die schrap je beter.
Canva
Canva heeft AI-functies toegevoegd aan een tool die veel mensen al gebruiken. Je beschrijft wat je wilt en Canva stelt een presentatie samen met een van de vele sjablonen. De kracht is dat je daarna alle vrijheid hebt in de bekende Canva-editor, met een enorme bibliotheek aan beeld, iconen en lettertypen. Voor scholen, verenigingen en kleine ondernemers die toch al in Canva werken, ligt dit het meest voor de hand.
De AI-tekst in Canva is wat dunner dan bij Copilot en Gamma. Je krijgt vooral een vormgegeven raamwerk, en het inhoudelijke werk doe je zelf. Dat is niet erg, zolang je het weet. Exporteren naar PowerPoint kan, met dezelfde kanttekening als bij Gamma, namelijk dat sommige effecten en lettertypen niet helemaal overkomen.
Naast elkaar
| Copilot in PowerPoint | Gamma | Canva | |
|---|---|---|---|
| Opmaak | Netjes, zakelijk, huisstijl mogelijk | Modern en opvallend | Veel sjablonen, veel vrijheid |
| Nederlandse tekst | Redelijk, vaak te lange opsommingen | Vlot, soms te wervend | Vooral een raamwerk |
| Bewerken na afloop | Volledig, het is gewoon PowerPoint | Goed in Gamma, minder na export | Goed in Canva, minder na export |
| Vanuit een document | Ja, uit Word | Ja, tekst plakken of importeren | Beperkt |
| Beste voor | Kantoor en huisstijl | Pitches en ogen | Wie al in Canva werkt |
Zo haal je er meer uit
Welke tool je ook kiest, het verschil tussen een middelmatige en een goede AI-presentatie zit vooral in wat je erin stopt.
- Begin met je eigen punten. Schrijf in vijf regels op wat je publiek na afloop moet weten, en geef dat mee.
- Noem je publiek en je tijd. “Tien minuten voor ouders op een informatieavond” levert een andere presentatie op dan “een workshop van een uur”.
- Vraag om minder tekst per dia. Drie korte regels werken beter dan zeven bolletjes.
- Controleer elk getal en elke bewering. De tool vult gaten met wat plausibel klinkt, en dat is niet altijd waar.
- Vervang een deel van de gegenereerde plaatjes door eigen foto’s. Dat maakt meteen het verschil met elke andere AI-presentatie.
Dat laatste is geen detail. Presentaties uit dezelfde tool gaan op elkaar lijken, net zoals websites die met AI zijn gemaakt. Je publiek ziet het verschil misschien niet bewust, maar voelt wel dat het algemeen is.
Welke past bij jou
Werk je op kantoor en moet het resultaat in de huisstijl en in PowerPoint blijven, dan is Copilot de logische keuze, zeker als je vanuit een bestaand Word-document begint. Wil je snel iets wat er strak uitziet en maakt het niet uit dat je in een andere omgeving werkt, dan levert Gamma het mooiste eerste resultaat. Werk je al in Canva, blijf daar dan, en gebruik de AI vooral voor de opzet.
Onze eigen ervaring is dat AI je het lege vel bespaart, en dat is al veel waard. Maar het verhaal blijft jouw werk. Reken op een kwartier tot een halfuur schaven na de eerste versie, en wie twijfelt of een abonnement de moeite waard is, leest eerst wat de gratis versies van chatbots al kunnen. Voor een simpele opzet kun je ook een gewone chatbot om een dia-indeling vragen en die zelf in PowerPoint of Google Slides zetten.
