Canva is een logische kandidaat voor terugkerende communicatie-uitingen zoals presentaties, flyers en socialmediabeelden. Figma is vooral het onderzoeken waard wanneer je interfaces, schermen en samenhangende ontwerponderdelen wilt uitwerken. Beide kunnen visuele ontwerpen maken, maar de dagelijkse werkwijze en overdracht verschillen.
Begin daarom bij wat je wilt opleveren. Een pdf-flyer en een ontwerp voor een app zijn geen varianten van dezelfde taak. Het Canva-productdossier beschrijft de ontwerpomgeving; de keuze voor een tool moet volgen uit je eindproduct.
Wie past het ontwerp later aan?
Een marketingcollega die regelmatig een datum op een poster wijzigt, heeft vooral behoefte aan een duidelijk, veilig aanpasbaar sjabloon. Voor die taak kan een eenvoudige opmaakomgeving prettig zijn. Test of die collega zelfstandig de juiste tekst vindt en het juiste bestand downloadt.
Een ontwerper die verschillende toestanden van een invoerveld moet uitwerken heeft andere eisen. Denk aan lege invoer, foutmeldingen, focus en verschillende schermbreedtes. Daar gaat het niet alleen om een mooi scherm, maar ook om herbruikbare afspraken tussen ontwerp en ontwikkeling.
Presentatie versus interactie
Bij een flyer kun je het eindresultaat meestal beoordelen door het bestand te bekijken en af te drukken. Bij een interface moet je ook vragen wat er na een klik gebeurt en hoe iemand van het ene scherm naar het andere komt. Een statische afbeelding laat die samenhang maar beperkt zien.
Maak voor een vergelijking één kleine taak volledig af. Bouw bijvoorbeeld een aankondiging in Canva en een formulierconcept in Figma, als dat de werkelijke rollen in je team zijn. Forceer niet alle taken in één tool om een abonnement uit te sparen zonder het extra werk te berekenen.
Bestanden en bewerkbaarheid
Controleer vooraf welk bestand de ontvanger nodig heeft. Vraag daarbij ook of latere tekstwijzigingen door die ontvanger zelf uitgevoerd moeten kunnen worden. Een ontwikkelaar kan andere informatie nodig hebben dan een drukker. Een export ziet er misschien gelijk uit, terwijl de onderliggende onderdelen en afspraken verloren zijn gegaan. Bewaar daarom altijd het bronontwerp.
Voor drukwerk lees je Canva afdrukken. Voor logo's en pictogrammen helpt de uitleg over vectorbestanden. Dat voorkomt dat je een tool kiest op basis van één beschikbare exportknop zonder te controleren wat het bestand werkelijk bevat.
Samenwerken proefondervindelijk beoordelen
Laat een collega een opmerking plaatsen en een kleine wijziging doen. Kijk of versies, toegang en verantwoordelijkheid duidelijk blijven. Een ontwerp dat alleen de maker begrijpt is lastig over te dragen, ongeacht het programma. Spreek af wie de basis aanpast en wie alleen kopieën maakt.
Vergelijk ook de kosten voor de rollen die je werkelijk nodig hebt. Niet iedereen hoeft altijd dezelfde rechten te hebben. Kies vervolgens de omgeving waarin het team het gewenste werk betrouwbaar kan afronden. Voor sommige teams is dat één programma; voor andere is een combinatie met duidelijke grenzen eenvoudiger dan een geforceerde alles-in-éénkeuze.
Bronnen en controle
De uitleg is gebaseerd op onderstaande documentatie. Software en abonnementen kunnen veranderen.