Canva biedt zowel statische QR-codes als dynamische QR-codes, waarbij de dynamische functie door Hovercode wordt ondersteund. Kies vóór je gaat ontwerpen: moet de bestemming na het drukken nog gewijzigd kunnen worden? Een statische code kun je achteraf niet herschrijven.
Statisch of dynamisch kiezen
- Statisch
- De bestemming ligt vast in de code. Handig voor een blijvende eigen webpagina. Verandert het webadres, dan moet je een nieuwe code maken en opnieuw verspreiden, tenzij je op de oorspronkelijke website zelf een passende doorverwijzing kunt beheren.
- Dynamisch
- De bestemming is later via het beheer van de code aan te passen. Dat kan herdruk besparen, maar maakt je afhankelijk van die beheerfunctie en de bijbehorende voorwaarden.
Niet elke QR-app die je in Canva vindt, hoort bij dezelfde dienst. Controleer bij een andere aanbieder onder meer looptijd, gebruikslimieten en wat er gebeurt na een proefperiode. Voor een flyer die maanden blijft liggen is een tijdelijke werkende code onvoldoende.
De code toevoegen aan je ontwerp
- Open de bedoelde webpagina in een privévenster en controleer of een bezoeker zonder jouw account toegang krijgt.
- Open je ontwerp in Canva. Zoek via Apps naar QR code en kies de statische of dynamische variant.
- Plak het volledige webadres en kies Save volgens de generator. Controleer spelfouten en onbedoelde verwijzingen naar een testomgeving.
- Plaats de code op een rustige achtergrond en laat rondom witruimte staan. Zet er een korte bestemming bij, bijvoorbeeld “Bekijk het programma”.
Bij een dynamische code kun je de code selecteren en via Edit het webadres aanpassen en opslaan. Een wijziging van de bestemming is iets anders dan een wijziging van het uiterlijk: als je het uiterlijk opnieuw wilt drukken, heb je een nieuwe export nodig. Bepaal ook wie de code mag beheren wanneer iemand anders het ontwerp overneemt.
Controleer de download, niet alleen de editor
Download de versie die werkelijk wordt gedeeld of gedrukt. Scan die met een telefoon en controleer het uiteindelijke webadres én de inhoud die opent. Een code die netjes naar de verkeerde inschrijfpagina gaat, is technisch leesbaar maar toch fout.
Maak voor drukwerk een proef op het bedoelde formaat. Scan vanaf de afstand waarop bezoekers hem zullen gebruiken. Let op kleine afmetingen, glanzend papier, laag contrast en een vouw door de code. Beperk de controle niet tot je eigen toestel. Deze stappen zijn een controleadvies; we claimen hier geen uitgevoerde scan- of druktest.
Zorg ook voor een alternatief
Zet een kort leesbaar webadres of contactmogelijkheid bij de code. Op een poster helpt dat mensen die niet kunnen of willen scannen. Een QR-code op een telefoonbeeldscherm is bovendien minder handig wanneer iemand hetzelfde toestel nodig heeft om de bestemming te openen: gebruik in digitale documenten ook een gewone klikbare link.
Voor de verdere aanlevering lees je Canva afdrukken. Controleer de bestemming nogmaals vlak vóór verspreiding, vooral als meerdere mensen de inhoud achter het webadres beheren.