Wil je een Canva-ontwerp afdrukken, download het dan via Delen → Downloaden → PDF voor afdrukken. Bepaal eerst waar het wordt gedrukt. Voor een thuisprinter gelden andere instellingen dan voor een drukker die het papier nog op maat snijdt.
Thuis afdrukken op de bedoelde maat
Controleer de fysieke afmetingen van je ontwerp en het papierformaat. Open de gedownloade pdf in een pdf-lezer en bekijk in het afdrukvenster de schaal. Voor een ontwerp dat exact op maat moet blijven, kies je normaal werkelijke grootte of 100%. Een optie als “Aanpassen aan pagina” kan het ontwerp verkleinen of vergroten.
Past het ontwerp niet binnen het afdrukbare gebied van je printer, dan kan tekst bij 100% worden afgesneden. Los dat op in het ontwerp of kies bewust een andere schaal; verwacht niet dat iedere thuisprinter randloos kan afdrukken. Print eerst één pagina. Meet bijvoorbeeld een kaartje na met een liniaal voordat je de hele oplage start.
Een bestand voor de drukker voorbereiden
Vraag de drukker naar het eindformaat, de gewenste afloop en de bestandsinstellingen. De ruimte binnen de snijlijn voor belangrijke tekst is iets anders dan de afloop buiten die lijn. Een achtergrond mag doorlopen in de afloop; telefoonnummers, logo's en QR-codes moeten voldoende binnen de veilige ruimte blijven.
- Open in Canva Bestand → Instellingen en toon de marges. Ontbreekt die optie daar, kijk dan bij Linialen en hulplijnen.
- Zet Afdrukafloop tonen aan. Laat een achtergrond die tot de rand moet komen ook het afloopgebied vullen.
- Kies Delen → Downloaden → PDF voor afdrukken.
- Vink Snijtekens en afloop aan als de drukker dit vraagt. Download vervolgens de geselecteerde pagina's.
De hulplijnen in Canva vervangen de aanleverspecificaties van je drukker niet. Canva's afloop is niet vrij op iedere gewenste maat instelbaar. Als de eisen afwijken, laat het bestand vóór bestelling beoordelen. Marges en afloop zijn ook niet beschikbaar in Canva Docs zoals in een regulier ontwerp.
Controleer wat er echt in de pdf staat
Open de export buiten Canva en controleer alle pagina's, ook achterzijden en lege pagina's. Kijk naar de juiste tekstversie, lettervormen, contactgegevens en afbeeldingen. De keuze voor een druk-pdf maakt een kleine of onscherpe bronfoto niet vanzelf gedetailleerder.
Een export met snijtekens heeft een groter papiergebied dan alleen je eindontwerp. Laat die tekens bij een thuisproef niet ongemerkt de schaal bepalen. Bij dubbelzijdig printen controleer je bovendien de omslagrichting: één verkeerde instelling kan de achterkant ondersteboven zetten.
Kleur en leesbaarheid op papier
Een lichtgevend scherm en bedrukt papier zien er anders uit. Beoordeel belangrijke kleuren, dunne lijnen en kleine tekst daarom op een proef. Kies een kleurinstelling die aansluit bij de eisen van de drukker; een willekeurige omzetting lost een afwijkende merkkleur niet altijd op.
Staat er een code op de pagina, volg dan ook de controle voor QR-codes. Wil de ontvanger bewerkbare vormen in plaats van een drukbestand, dan gaat het om een andere vraag: lees SVG, pdf en vectorbestanden uit Canva.