Een AI-chatbot in Pages, Keynote en Numbers: wat je ermee kunt

Wat de assistent per app doet

Apple beschrijft het in zijn eigen aankondiging als een assistent die de context van je document begrijpt, zodat je de app niet uit hoeft om hulp te krijgen. De assistent draait op modellen van Apple zelf en van OpenAI.

• Keynote. De assistent helpt dia’s te ontwerpen, te animeren en bij te schaven. Denk aan het opnieuw indelen van een volle dia of het voorstellen van een overgang.
• Pages. Hier schrijft hij concepten, herschikt hij tekst en schaaft hij formuleringen bij.
• Numbers. De assistent rekent, maakt grafieken en ordent gegevens. Hij stelt een passend grafiektype voor met een voorbeeld dat je met één tik bekijkt, en bouwt tabellen op maat.

Het verschil met een losse chatbot is dat je niets hoeft te kopiëren en plakken. Wie nu een tabel uit Numbers in ChatGPT zet om een grafiek te laten voorstellen, en het resultaat daarna weer terugzet, doet dat straks binnen de app. Wat je van een chatbot met spreadsheets kunt verwachten en waar het misgaat, lees je in ons stuk over spreadsheets laten analyseren. Die valkuilen, zoals rekenfouten die er overtuigend uitzien, verdwijnen niet doordat de assistent in de app zit.

Voorwaarde een: alleen met een abonnement

De gratis versies van Pages, Keynote en Numbers blijven bestaan. Maar de assistent hoort bij Apple Creator Studio, het abonnement waarin Apple zijn creatieve en professionele apps bundelt, zoals Final Cut Pro, Logic Pro en Pixelmator Pro. Volgens de Nederlandse aankondiging van Apple betalen nieuwe abonnees 12,99 euro per maand of 129 euro per jaar (prijzen oktober 2026). Er is een gratis proefmaand, en wie een nieuwe Mac of geschikte iPad koopt, kan drie maanden gratis krijgen. Studenten in het hoger onderwijs en docenten betalen minder.

Voor de meeste mensen die Pages gebruiken voor een brief of Numbers voor het huishoudboekje is dat een flinke stap. Creator Studio is gemaakt voor wie video monteert of muziek maakt. De AI-assistent in de kantoorapps is daar een extraatje bij, geen reden om er los voor te betalen.

Voorwaarde twee: alleen in Amerikaans Engels

Belangrijker nog staat in de kleine lettertjes van de aankondiging. De assistent in Keynote, Pages en Numbers is bij de start als bèta alleen beschikbaar in Amerikaans Engels. Daarnaast heb je een apparaat nodig dat Apple Intelligence ondersteunt, met iOS 27, iPadOS 27 of macOS 27.

Wat dat in de praktijk betekent, hangt af van hoe Apple het afdwingt. Bij eerdere functies van Apple Intelligence moest de taal van het toestel op Engels staan voordat je ze kon gebruiken. Wie zijn iPhone of Mac in het Nederlands gebruikt, kan er dan dus niet zomaar bij. Apple noemt geen datum voor andere talen. Wil je weten wat Apple op dit moment wel in het Nederlands biedt, dan lees je dat in ons stuk over Siri in iOS 27.2.

Andere AI-assistenten kunnen ook in je documenten

Minder in het oog springend, maar misschien interessanter op de lange termijn, is iets anders. Keynote, Pages en Numbers ondersteunen op de Mac vanaf macOS 27 het Model Context Protocol, kortweg MCP. Dat is een open standaard waarmee AI-assistenten van andere makers met een app kunnen samenwerken. Volgens Apple kunnen zulke assistenten content lezen, bewerken en automatische acties uitvoeren in de drie apps.

In gewone taal betekent dit dat je in de toekomst ook een assistent als Claude of ChatGPT op je Mac opdracht kunt geven om een presentatie in Keynote aan te passen. Dat staat los van de ingebouwde assistent. Ook Keynote krijgt daarvoor een nieuw open bestandsformaat, .keyx, dat beter leesbaar is voor andere programma’s en AI-agents.

Geef zo’n externe assistent wel bewust toegang. Wie een agent in zijn documenten laat werken, laat hem ook lezen wat erin staat. Waar je daarbij op let, staat in ons stuk over grenzen geven aan een AI-agent.

Wanneer en voor wie

De update van Creator Studio verschijnt in november in de App Store en is gratis voor wie al een abonnement heeft. Heb je dat abonnement, een geschikt apparaat en geen bezwaar tegen Engels als systeemtaal, dan kun je de assistent vanaf dan uitproberen. Voor iedereen anders verandert er voorlopig weinig. Pages, Keynote en Numbers blijven gratis, alleen zonder de nieuwe hulp. Wie nu al een AI-assistent in zijn kantoorwerk wil, kijkt voorlopig eerder naar Copilot in Microsoft 365 of Gemini in Google Docs.